От бумажного журнала к QR: 5 плюсов автоматизации посещаемости

Скрытая цена бумажного журнала

Журнал стоит недорого, но каждый день кто-то должен его заполнять и проверять, а в конце месяца переносить данные в компьютер. Ошибка в записи, потерянный лист или «забыл отметиться» у нескольких сотрудников — мелочь. Когда записей сотни, это уже настоящая проблема.

Ниже пять плюсов учёта посещаемости по QR.

1. Руководитель видит, кто пришёл, в реальном времени

Ждать конца дня не нужно. Экран «Посещаемость сегодня» в панели администратора сразу показывает, кто пришёл, а кого ещё нет.

2. Фиктивные записи становятся сложнее

В журнале расписаться за другого легко. При отметке по QR проверяются QR-подпись, устройство, местоположение и лицо. Об этих проверках у нас есть отдельная статья: «Как не допустить фиктивных отметок».

3. Работает и при слабом интернете

На складе, в подвале или на удалённом объекте интернет есть не всегда. В QRLog есть офлайн-режим: сканировать можно и без интернета, а запись попадает в систему, когда связь восстановится.

4. Исправления не остаются без следа

Если у сотрудника сломался телефон или сканирование не прошло, руководитель может внести отметку вручную. Рядом с такой записью видны пометка «Введено вручную» и имя того, кто её внёс. Всегда понятно, кто и что изменил.

5. Сотрудник тоже видит свои данные

В приложении сотрудник видит отработанные часы за месяц, дни отпуска и отдыха. Приходит и уведомление, чтобы не забыть отметить уход. В результате споров вроде «я приходил, а в журнале нет» становится меньше.

Хорошая система посещаемости ловит ошибки, а не людей.

Как проще всего перейти

Переход состоит из трёх простых шагов:

1. QR-плакат печатается и вывешивается на рабочем месте.
2. Сотрудники устанавливают приложение QRLog на телефон.
3. Со следующего дня приход и уход фиксируются сканированием.

Если хотите, первую неделю можно параллельно вести и бумажный журнал, чтобы привыкнуть к новой системе.